Prestations de télé-secrétariat pour professionnels et associations

Sur site A distance

Tâches administratives

  • Rédaction et mise en page de documents divers (compte-rendu, note de synthèse, procès verbal...)
  • Saisie, création et mise en page de tableaux et graphiques
  • Prise de Rendez-Vous
  • Organisation de déplacements, réunions et évènements avec fiches de renseignements, feuilles de route, détails...
  • Photocopies, numérisation
  • Publipostage
  • Tableaux de suivi, statistiques et budget prévisionnel en lien avec l'activité
  • Règlement de litiges administratifs de premier niveau
  • Retranscription de fichiers audio, vidéo ou écrits
  • Mise sus pli, affranchissement, dépôt à la Poste
  • Création de modèles de documents
  • Création de plaquettes, invitations et diaporamas

Vente

  • Saisie et contrôle de devis, commandes et factures
  • Relance clients-fournisseurs
  • Règlement de litiges commerciaux de premier niveau
  • Prospection téléphonique de vos portefeuille de prospects
  • Création de questionnaires, enquêtes de satisfaction, sondages...

Ressources Humaines

  • Aide au recrutement (tri, sélection, entretien...)
  • Etablissement de documents liés à une embauche ou un départ (contrat de travail, DUE, médecine du travail, solde de tout compte, attestation d'emploi...)
  • Rédaction et diffusion d'offres d'emploi (media presse et internet)
Internet
  • Recherche documentaire (thématique ou mot-clé)
  • Animation et mise à jour (blog, cms...)
  • Référencement naturel manuel
Traduction
  • De l'anglais vers le français
  • De l'espagnol vers le français