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Secrétariat
- Classement et archivage
- Documents professionnels courants
- Prise de note,
- Rédaction et mise en page de documents divers (compte-rendu, note de synthèse, procès verbal...)
- Traitement du courrier
- Distribution du courrier interne,
- Mise sous pli,
- Affranchissement et dépôt de courriers et de colis (manuel ou affranchisseuse)
- Accueil
- Accueil physique et téléphonique (orientation, traitement des appels, prise de message et transmission)
- Planning des activités d'une équipe et prise de Rendez-Vous
- Organisation de déplacements et réunions
- Gestion de stocks de consommables / inventaire
- Administration des achats et ventes
- Règlement des litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
- Suivi administratif courant du personnel
- Tableau de suivi et statistiques en lien avec l'activité
Comptabilité
- Identification, vérification et comptabilisation des documents commerciaux pour produire des états comptables
- Comptabilisation des documents bancaires et suivi de la trésorerie au quotidien
- Etablissement et comptabilisation des déclarations de TVA
- Justification de soldes et rectification d'anomalies
- Etablissement des déclarations sociales périodiques (Urssaf, Assédic, retraites...)